Stage Excel Personnalisé (initiation, Perfectionnement, Expert ou VBA)

Présentation d'Excel

• Prise en main de l’interface
• Caractéristiques et potentiel du tableur
• Notion de classeurs, de feuilles, de cellules 

Gestion des documents

• Créer, modifier et enregistrer un document Excel
• Insérer, supprimer, dupliquer des feuilles
• Déplacement et sélection rapide des cellules 

Saisie des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données
• Sélectionner, modifier, copier des données
• Utiliser les opérateurs dans les calculs (/,+,*,-)
• Utiliser les références absolues et relatives ($)
• Utiliser les fonctions simples : Somme, Moyenne, Nb, Max, Min 

Mise en forme

• Mettre en forme le texte et les cellules
• Mettre en forme les nombres à l’aide des formats prédéfinis
• Trier un tableau

Mise en Page

• Ajuster un tableau au format A4
• Ajouter des en têtes et pied de pages
• Travailler en aperçu avant impression
• Définir / Annuler des zones d’impression
• Résoudre les principaux problèmes liés à l’impression
• Paramètres d’impression 

Outils de base de données

• Les tris simples
• Les tris imbriqués
• Les filtres automatiques
• Les filtres automatiques personnalisés
• Gestion des feuilles (les volets et le fractionnement)
• Utilisation des séries
• Utiliser les séries existantes
• Créer des séries personnalisées
• L'outil Tableau 

Illustrer avec des graphiques (en option si le temps le permet)

• Créer un graphique à partir d'un tableau.
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
• Ajouter ou supprimer une série.

RAPPEL SUR L’INTERFACE OFFICE

• Travailler avec les lanceurs de boîte de dialogue
• Utiliser la barre d’état afin de gagner du temps
• Paramétrer les outils de la barre d’Accès rapide"
• Personnaliser le ruban

QUELQUES RAPPELS

• Travailler plus vite avec les raccourcis clavier
• La notion de références absolues et mixtes
• Faciliter l’exploitation des données
• Nommer des cellules ou des plages de cellules
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, nuances de couleurs et barres de données, Doublons)
• Mettre en place et utiliser l’Outil Tableau

AUTOMATISER VOS TABLEAUX À L’AIDE DES FORMULES DE CALCULS

• Gestion des noms dans les formules de calculs
• Les fonctions de type Date (Aujourdhui, Annee, Mois, Datedif,..)
• Les fonctions Conditionnelles (Si, Somme.SI, NB.Si,…)
• Les fonctions de type Recherche (rechercheV, rechercheH, index)
• Analyser vos calculs à l’aide de l’audit de formules
• Maitriser les liaisons entre feuilles ou entre classeurs
• Protéger vos formules de calculs

ILLUSTRER AVEC DES GRAPHIQUES

• Créer un graphique à partir d'un tableau.
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur,…
• Personnaliser les options des graphiques : légende, étiquettes de données, titre, table de données,… 
• Gestion des données : ajouter ou supprimer une série.
• Améliorer la présentation des graphiques

TRAVAILLER LES DONNÉES DES TABLEAUX

• Tris multicritères et personnalisés (couleur,...).
• Interroger un tableau à l’aide des  filtres automatiques.
• Exploiter des données à l’aide des  filtres avancés.
• Supprimer des doublons rapidement.
• Synthétiser des données sous forme de tableaux croisés dynamiques
• Créer, modifier un tableau croisé dynamique
• Regrouper des données (numériques, dates et textes)
• Créer des calculs classiques (somme, moyenne, max, min,…) et calculs de %
• Ajouter des champs calculés
• Mettre en place les segments et les chronologies
• Automatiser les mises à jour avec l’outil Tableau
• Mettre en relation plusieurs fichiers Excel
• Générer des graphiques croisés dynamiques

Les macros simples et Visual Basic Editor

• Enregistrer créer des macros à partir d'Excel
• Lancer des macros à partir d’Excel
• Nettoyage du code
• Les différentes méthodes pour lancer les macros (bouton, ruban,…)

Créer des macros avec VBE

• Utiliser l'aide en ligne de Visual Basic
• Créer et appeler des procédures

Les Objets

• Définir les variables et les constantes
• Distinguer les propriétés et les méthodes
• Les objets WorkBook, WorkSheet, Range…

Les déplacements et sélection

• Gérer les déplacements dans une feuille Excel
• Maîtriser la sélection de cellules afin d’automatiser les programmes

Créer des fonctions de calcul

• Définir une nouvelle fonction
• Structurer les arguments d’une fonction
• Définir la valeur retour d’une fonction

Notion de boucle

• Utiliser les boucles For/Next
• Utiliser les boucles For Each/Next
• Utiliser les boucles Do/Loop
• Utiliser les boucles While/Wend

Notion de condition

• Utiliser la structure If/Then/Else
• Utiliser la structure Select/Case

Déboguer les macros

• Vérifier l’exécution du code
• Utiliser le mode pas à pas
• Utiliser les points d’arrêt
• Utiliser les espions

Application sur un projet personnel